zondag 26 december 2010

Evalueer wat je in de afgelopen tijd hebt geleerd #23

4 juni was de kick off van de 23 archiefdingen cursus.
Het begon met het ontwerp van dit blog.
Mijn start was traag vanwege een overvolle agenda en mijn vakantie in juli.
Daarna ging het in volle vaart vooruit.

Bloggen vind ik zeer nuttig. Je deelt informatie met een kleinere groep mensen die je meestal wel kent. Bovendien kun je op elkaar reageren. Toch iets gemakkelijker dan internet.

RSS feeds had ik al ontdekt en daar maak ik sinds 2008 al goed gebruik van om op de hoogte te blijven van zaken die ik wil of moet weten.

Voor Flickr en You Tube zie ik nog niet zoveel toepassingen voor het archief. Wel als plaats waar je interessante informatie kunt verzamelen of vinden en actuele zaken kunt plaatsen, maar dat gaat meestal via een ander medium.
Kaartmateriaal, mashups en geo-refereren maken informatie voor onderzoekers veel duidelijker en toegankelijker. Daar kunnen we onderzoekers op een eenvoudige manier mee helpen.

De online kantoortoepassingen zijn heel handig voor mensen die samenwerken vanuit verschillende organisaties of locaties. In mijn vrijwilligerswerk zie ik daar veel gebruiksmogelijkheden voor.

Tagging en social bookmarking zijn weer uitstekende voorbeelden van dat we niet alles alleen hoeven te doen en dat er heel veel mensen zijn die je eenvoudig als hulp kunt inschakelen.

Wikis en 23 archiefdingen archief 2.0. archiefforum, breed en al die andere nuttige sites waar kennis wordt gedeeld, onderzoek wordt gedaan, meningen en visies worden gevormd ondersteunen ons geweldig goed. Ik moet alleen waken voor de overvloed aan informatie. Ik kan niet alles bijhouden. Soms kies ik voor RSSfeeds en soms zoek ik gericht naar informatie.

Twitter is nuttig voor journalisten en nieuws wat snel de wereld over moet. Voor de rest vind ik het nutteloos en onnodig afleidend. Ik denk dat Twitter veel nuttiger kan zijn als het professioneler wordt gebruikt.

Instand messaging, merk ik, is vooral leuk voor privégebruik. Zakelijk merkte ik dat er niemand met mij wil praten en als ik wil praten is er niemand online. Heb ik geen vrienden??
Sociale netwerken past volgens mij ook het beste bij privégebruik. Als je als instelling een website hebt, blogs bijhoudt heb je het al aardig druk. De social sites gaan toch voornamelijk over personen en wat deze kwijt willen aan de wereld. Deze sites zijn wel interessant voor instellingen die zoeken naar personen met bepaalde eigenschappen of kwaliteiten.

Library Thing was een ontzettend functionele ontdekking. Knoop je catalogussen aan elkaar en je hebt dan een enorm gebruiksgemak. Daar ga ik in onze organisatie zeker mee aan de slag.

De Genealogiesites zijn geweldig voor genealogen, alhoewel ik sommigen al hoor klagen dat er zelf niets meer te ontdekken is. Maar als je bedenkt dat je overal ter wereld je roots toch terug kunt vinden, dat is toch geweldig. Ik merk dat juist mensen die ver van hun familie wonen dar veel waarde aan hechten.

Footnote is een indrukwekkende verzameling van informatie. Nu vind je er voornamelijk Amerikaanse informatie, maar als de Nederlandse inbreng groter wordt is het een schat aan informatie waar wij, de archiefinstellingen, het onderwijs en de historische onderzoekers ons voordeel zeker mee kunnen doen. Dit is weer een excellent voorbeeld van samenwerking levert heel veel op.

Mobiele toepassingen zijn zeer handig, als je weet hoe je ze aan het werk krijgt.
Het gebruiksgemak op zich is duidelijk. Een route ergens naar toe kun je in een handomdraai vinden. Informatie over een restaurant de koopprijs van een pand, een dichtbij zijnde voorziening het is allemaal te vinden op je smartphone. Ik denk dat consumenten en toeristen heel veel nut van deze toepassing kunnen hebben. De toegevoegde realiteit geeft waardevolle informatie zodat consumenten en toeristen betere keuzes kunnen maken. Er blijven wel minder verrassingen over, of zijn die er juist meer?

Kortom deze cursus leerde mij, wat ik voor een deel al wist.:
Cmputeren is niet alleen voor nurds, maar is er vooral voor mensen die willen samenwerken en iets voor elkaar over hebben.

Ik wil hier de organisatoren en alle deelnemers bedanken voor het meedoen aan de cursus.
Ik heb niet alleen van de informatie op de website geleerd, maar ook veel van de artikelen die de deelnemers hebben geblogd.
Een bijzonder woord van dank is er voor Thijs Hannen. Thijs nam de moeite om zijn artikelen op een amusante manier en voorzien van illustraties te schrijven.
Daarmee hield hij de cursus voor mij zeer prikkelend.

Binnen de organisatie waar ik werk zal ik zeer zeker gaan prikkelen om de 23 archiefdingen te verkennen en te gebruiken. De link over beleid en gebruik van sociale media van Eric Hennekam http://www.nla.gov.au/policy/social-media.html heb ik al doorgestuurd naar het management van Peel en Maas.

Tot slot de kreet van Peel en Maas:
Beleef het internet!!

vrijdag 24 december 2010

Mobiele toepassingen, de toekomst? #22

Smartphones ik worstel er mee, maar win steeds meer terrein.

Telefonische bereikbaarheid!
Ik kreeg een HTC smartphone omdat ik anders onbereikbaar ben tijdens mijn werktijd.
Het cluster DIV / archief zit verspreid over het hele gemeentehuis en de meeste collega's van andere afdelingen werken op flexplekken. (DIV / archief kan daar voorlopig nog niet aan mee doen. Post komt voor het grootste deel nog op papier binnen en archiefstukken van vóór 2010 zijn meestal nog alleen op papieren drager.)

Tijdens mijn aanwezigheid in het gemeentehuis ben ik overal werkzaam. In de archiefbewaarplaats, de inzageruimte, de DIV werkkamer annex postkamer of op mijn werkplek op weer een andere verdieping. Bovendien werk ik ook regelmatig thuis vanwege de rustigere omgeving. Mobiele bereikbaarheid is voor mij noodzakelijk. Simpel iemand bellen ging in het begin lastiger dan op mijn eenvoudige privé mobiel. Telefoneren, daar had ik dat ding toch voor?

Wat kan ik nog meer met dat ding?
Gaandeweg leerde ik mijn HTC meer waarderen. Onderweg in de trein mails bekijken en afhandelen vond ik heel nuttig. Af en toe iets op internet uitzoeken ging ik ook steeds meer waarderen.

Augmented Reality!
De toegevoegde realiteit aan de smartphone vind ik fantastisch. Oponthoud en omwegen in een vreemde omgeving, omdat je nu net geen telefoongids, VVV-kantoor of andere informatiedienst bij de hand hebt, zal veel minder voorkomen. Sta je voor een interessant gebouw, maar je kent het niet, dan biedt je smartphone m.b.v. een handige app uitkomst. Dat zijn kansen voor nieuwere en minder bekende monumenten. Publiek kan zelf meehelpen en bepalen wat interessant is voor toeristen.
Hoewel, ik moet die handige app maar eerst geïnstalleerd krijgen. Ik krijg Layar evenals andere cursus collega's nog niet gedownload. Maar ik blijf zoeken tot het lukt.
Deze toegevoegde realiteitfunctie kende ik wel vanuit onze geo dienstverlening. Kaarten worden bedekt met digitale lagen over bijvoorbeeld straatmeubilair, speeltoestellen, bomen en andere zaken in het openbaar gebied. Het beheer van deze zaken wordt hier aanzienlijk eenvoudiger door. De rijksoverheid heeft DURP opgelegd aan de gemeenten. Door DURP zijn bestemmingsplannen, en dus de bestemmingen van locaties, digitaal thuis te raadplegen.

Waar ben ik?
De GPS functie probeerde ik ook uit. De route van mijn werk naar mijn huis was een makkie. Verdwalen kan dus ook te voet niet meer.

Een plaatsbepaling binnen een gebouw zou voor mijn collega's een uitkomst zijn als ze mij persoonlijk willen ontmoeten en spreken. Waarschijnlijk zal daar ook al een app voor zijn. Al met al heeft dit hoofdstuk mij geholpen bij het doornemen van de 187 bladzijden van de handleiding van mijn HTC.

Een app voor het archief.
Het gemeentearchief kan zich met de toegevoegde realiteit zelf met beschrijving en foto op de kaart zetten. We kunnen ook interessante historische zaken die met locaties te maken hebben koppelen aan die locaties. Zo kun je de omgeving veel interessanter maken voor toeristen, maar zeker ook voor de eigen inwoners en het onderwijs.

Er is nog veel werk aan de winkel, maar kennis hebben van deze toepassing biedt inde toekomst misschien wel kansen.

woensdag 22 december 2010

Archief 2.0 en de toekomst van archieven #21

De 2.0 toepassingen op internet maken dat medewerkers van archiefdiensten beter bij de les blijven. Het met elkaar in discussie gaan of zelfs alleen het volgen van die discussies over het vakgebied maakt dat archiefdiensten zichzelf blijven verbeteren.
Daar zijn bijna geen dure cursussen en seminars meer voor nodig. Hoewel de persoonlijke ontmoetingen als start of afronding van verbeter trajecten toch zeer de moeite waard blijven. Bovendien zijn die ontmoetingen veel spontaner, omdat veel deelnemers elkaar toch al van het web kennen. Ik vind het een geweldige ontwikkeling.

Het stoffig imago van de archiefdiensten verdwijnt en maakt plaats voor een levendige beroepsgroep die zich steeds weer voorbereidt op de toekomst. Medewerkers van archieven kunnen daardoor meer en beter inspelen op behoeften van klanten.

Die klantenkring wordt steeds groter. Bezoekersaantallen in de studiezaal neemt wel af, maar bezoek via de website, mail en andere kanalen neemt gestaag toe. Ook de vragen om informatie worden gevarieerder. Klanten kunnen en willen steeds meer op maat bediend worden. Toch wordt die bediening steeds meer zelfbediening. De informatie ligt op de plank en de bezoeker kan het zelf pakken en "inladen".
Vroeger kreeg een archief bezoeker vaak alleen zijn informatie met behulp van de archivaris of archiefmedewerker. Tegenwoordig is de informatie steeds meer zelfstandig te vinden. De archiefdiensten richten hun (digitale) toegangen zo in dat bezoekers zelf kunnen zoeken, vinden en meenemen.

Neemt niet weg dat er voor archiefdiensten nog veel werk aan de winkel is. Veel zaken die nu nog alleen fysiek toegankelijk zijn moeten we nog digitaliseren en toegankelijk maken op het web.
Door in gesprek te blijven met publiek worden diezelfde mensen vaak ook spontaan vrijwilliger bij ontsluiting en digitalisering projecten.
Neemt niet weg dat er nog veel professionele inspanningen en budget nodig zal zijn om aan de verwachtingen van publiek te kunnen voldoen.

Ik heb heel veel waardering voor al die mensen uit onze beroepsgroep die op internet (archief2.0, en breed) de discussie over allerlei beroepszaken aangaan en pionieren met nieuwe ontwikkelingen en daarmee de overige geïnteresseerden meenemen in de ontwikkelingen.

Petje af.

zaterdag 18 december 2010

Footnote, een sociaal archiefnetwerk #20

Geweldig zo'n archiefnetwerk als Footnote. De tijd vliegt voorbij als je door Footnote bladert. De informatie is gemakkelijk te vinden. De makers van Footnote hebben heel goed nagedacht over gebruiksgemak. Hoe anders is dat bij Familysearch. Familysearch heeft een rustige indeling en lijkt heel gestructureerd. Ik vind Familysearch lastiger te doorgronden dan Footnote. Bovendien zegt familysearch nog weinig over wie de personen in hun bestanden zijn. Footnote vertelt juist wat de gevonden personen tijdens hun leven gedaan hebben. Het verhaal wordt vertelt De geschiedenis van de VN is met behulp van Footnote zeer toegankelijk voor iedereen. Een geweldige aanwinst voor het onderwijs, journalisten, onderzoekers en voor gewoon geïnteresseerden.
Het zou voor Nederland een geweldige aanwinst zijn om een eigen Footnote te hebben.
Archieven en andere erfgoed instellingen zouden hun materiaal hierop kunnen publiceren. De gebruikers kunnen dan met behulp van de gevonden informatie zelf een beeld vormen van het verleden en / of meehelpen bij de geschiedschrijving door informatie toe te voegen.
Ik ben erg onder de indruk van Footnote.

zondag 5 december 2010

Genealogie 2.0 #19

De meeste bezoekers van ons archief komen voor genealogie onderzoek.
Ik vind dat persoonlijk niet het meest interessant, maar toch moet je je klanten zo goed mogelijk proberen te helpen.
Genlias gebruikte ik al om bezoekers op gang te helpen, maar voor ons gebied is dat nu nog vaak niet goed genoeg gevuld. Veel onderzoekers moeten daarom nog naar onze archiefdienst komen, of aan vraag aan ons stellen.
Stamboomforum is een heel goed hulpmiddel voor genealogie onderzoekers. Ik heb een RSS feed toegevoegd aan deze blog, om bij te kunnen houden of er iets over ons werkgebied geschreven wordt waar wij wat aan hebben of waar onze klanten mee kunnen helpen.
Digitale Bronbewerkingen en Familysearch Indexing tool zijn websites die ik nog niet kende. Het was verrassend wat ze bieden en een geweldig hulp bij het doorzoekbaar maken van bronnen en het beschikbaar stellen van diezelfde bronnen.
Op dit moment onderzoeken wij de mogelijkheden van samenwerking d.m.v. een website met erfgoed verenigingen en -instellingen, cultuur verenigingen en bibliotheken en de gemeentelijke archiefdienst. Hoofdthema, blijkt ook hier steeds weer, is genealogie en aanverwanten.

maandag 29 november 2010

Catalogiseer je boekenkast met LibraryThing #18

Dit onderwerp interesseert mij bijzonder. Op mijn werk wordt door het management steeds gevraagd om een goede bibliotheek voorziening voor de medewerkers.
Het hoogst haalbare voor ons was het helpen van de teams bij het inrichten van de bibliotheek. Een enkel team gebruikt de bibliotheek waarvoor ze is aangelegd, maar de meesten gebruiken de ruimte als een "stortplaats" voor ongewenste post. De bibliotheek ruimte zelf wordt voor van alles gebruikt, behalve als bibliotheek. Dat werkt zo'n inrichting natuurlijk in de hand.

Met Library Thing komt er licht in de duisternis.
De boeken zijn met behulp van de Koninklijke bibliotheek zeer gemakkelijk en heel snel in te voeren. Je voegt zelf alleen nog trefwoorden toe. De deelcollecties kun je heel groot maken. Daar kunnen wij de bibliotheek locaties aan toevoegen.

Voor e-books kun je ook een deelcollectie aanleggen. In het opmerkingen veld plak je dan de link naar het boek.

Ik heb het mijn collega's voorgelegd. als zij er ook wat in zien, gaan we Library Thing introduceren bij de bibliotheek gebruikers/ medewerkers.

Voor de boeken collectie van het archief zou het ook een mooi middel zijn. De is echter pas beschreven in een acces database. In die database zijn alle boeken die de erfgoed instellingen binnen Peel en Maas bezitten beschreven.

We bekijken nu een eventuele samenwerking met de openbare bibliotheek. Mocht dit doorgaan, dan zullen de beschrijvingen van de boeken professioneler worden.

dinsdag 23 november 2010

Sociale netwerken en wat er in te doen is #17

Sociale netwerken ze zijn er al een hele tijd.
Vooral jeugd zag de voordelen van deze sites.
Ze maken sneller contact en delen hun belevenissen en gevoel met al hun "vrienden".
Is de informatie die je plaatst vertrouwelijk en dus alleen voor je vrienden te zien of gaat die wereldwijd. De berichten rondom Facebook bevestigen mijn mening, dat alles wat je op internet plaatst in principe openbaar is. Je zit bij wijze van spreken op de openbare weg. Ook al geeft het netwerk aan dat je iets vertrouwelijk kunt plaatsen. Hoe controleer je dat?
Ik ben dus geen gebruiker van die sites voor privé doeleinden. Zakelijk vind ik de sites geweldig.
Archief 2.0, Breed, LinkedIn zijn prima instrument om kennis te delen en samen projecten te verwezenlijken. Ons eigen 23 dingen gebeuren is ook vanuit Archief 2.0 getart. LinkedIn moest ik echt nog ontdekken. Voor ik het wist had ik al tientallen vrienden. Veelal collega's die ik dagelijks op mijn werk zie. Wat is het nut dacht ik? Maar de samenwerking over de archief visie heeft mij doen inzien dat het een heel nuttig instrument kan zijn.
Tot slot nog even iets over SchoolBANk. Deze site vind ik klantonvriendelijk. Je bent zo binnen en dan moet je opeens lid worden van SchoolBANKplus. Mij niet gezien. Ik ontdekte trouwens maar één klasgenote. Dat zal de leeftijd wel zijn denk ik.

zondag 14 november 2010

Instant Messaging: blabla of uhhuh? #16



Ik heb me altijd verwonderd over het feit dat mijn kinderen meer dingen tegelijk kunnen. Chatten via MSN (Windows Live Messenger), muziek luisteren via de computer en huiswerk maken.
Of dat de kwaliteit van het huiswerk ten goed komt betwijfel ik.

Zelf kan ik ook meer dingen tegelijk. Koken, de was even aanzetten, de post even bekijken en even op mijn email kijken of er digitale post is gekomen. Maarrr, niet alles lukt. Soms smaakt het eten net iets minder lekker, bevat de antwoord mail net wat foutjes, of de was is op de verkeerde temperatuur gewassen.

Hoe gaat dat op het werk. Je wilt een zaak afhandelen, beantwoordt tussendoor mails, telefoontjes, je twittert en je chat. Ik geloof nooit dat dat goed gaat. Je productiviteit wordt er niet hoger of beter van dat is zeker.

Waarschijnlijk krijgt Christian van der Ven gelijk en wordt ook voor dit probleem een oplossing gevonden. Want als we aan al de 23 archiefdingen mee willen doen hebben we veel contact, maar komt er nog maar weinig werk uit onze handen en hoofden.

De kunst is dus om de balans te vinden en die "dingen" te gebruiken die werkelijk wat toevoegen.
Welke dingen dat zijn zal per dienst weer verschillen. Hoeveel bezetting is er? Wie zijn je klanten? Wat is hun behoefte? Wat staat je organisatie toe?

zaterdag 13 november 2010

Microbloggen met Twitter #15

Microbloggen of te wel Twitter kan mij helemaal niet bekoren.
Wat ik lees vind ik veelal onzin. Onnodige afleiding van de dagelijkse zaken.
Ik wil helemaal niet over de schouders van mijn kennissen en beroemdheden meekijken.

Twitter is wel heel handig voor nieuws dat snel verspreid moet worden.
Werd het nieuws over de tsunami 2e kerstdag enkele jaren geleden ook via Twitter verspreid?
Ik kan me voorstellen dat dit wel enkele dagen aan snellere hulp heeft uitgemaakt. Twitter als nieuwsbron dat zie ik wel zitten. Ik hoor het nieuws dan wel via andere kanalen.
Voor beroepsgroepen zoals journalisten en voor informatie die heel snel verspreid moet worden is Twitter een goed hulpmiddel.

Voor het archief kan ik me nog geen nuttige functie voorstellen.

donderdag 11 november 2010

Spelen in de zandbak van de 23-Archiefdingen wiki #14

Het spelen in de zandbak was kinderspel.
Even rondneuzen en je vindt zo je weg.
Ik heb bij favorieten een stukje geschreven over mijn woon- en werkplaats.
Mijn favoriete verblijfplaats, waar ik ook al mijn hobby's kan uitoefenen.
Happy op mijn stekkie!

Ontdek wiki’s en hoe archieven ze kunnen toepassen #13

Archiefwiki en ook Wikipedia zijn niet meer weg te denken wiki's. Beiden zijn ze vaak startpunt van een onderzoek.
Van Wikipedia weten we dat je er niet van uit mag gaan dat de informatie foutloos is. Maar de kwaliteit wordt steeds beter. Je kunt merken dat er mensen monitoren.
De Archiefwiki is een handig hulpmiddel bij het uitwisselen van informatie met andere vakgroepen, zoals ICT bijvoorbeeld.

Archiefwiki gebruikte ik bij het opstellen van een verklarende woordenlijst aan het begin van het fusietraject van Peel en Maas en bij het maken van mijn eindscriptie voor de HvA. De woordenlijst voor de fusie dient nog steeds als vertaal instrument in overleggen met ICT, management etc.

Geboren in 1809 en Sint-Anna Ter Muiden zijn beide erg leuke projecten. In eerste instantie schaarse gegevens worden toch nog behoorlijk veel informatie door samenwerking. Zonder wiki was dit veel lastiger. Bovendien wordt je in de wiki's, door de links, meer verleid om verder te lezen en te kijken dan bij een boek.

Ik weet nog dat de schrijver Henk Thiesen van het boek van Achell tot Egchel in de jaren 90 alle huishoudens van Egchel, met behulp van de bejaardenvereniging, benaderde voor historische informatie over Egchel. Dat kan nu eenvoudiger.

Mij lijkt de toepassing van wiki's voor kennisdeling, ofwel een kennisbank, binnen een instelling of bedrijf ook goed mogelijk.
Ik zou wiki's niet inzetten voor kleine projecten. Daarvoor zijn ze weer net te ingewikkeld.

maandag 8 november 2010

Tagging en Social bookmarking #12

Tagging is een handig middel om online content, met behulp van bezoekers van een website, te ontsluiten op het web of in andere bestanden.
De heemkunde vereniging van Helden is actief op dit gebied met foto's. Zie: http://www.moennik.nl/foto%20adlib/101673.html. De ontsluiting is bij deze vereniging vooral gericht op namen van personen. Het evenement waarom een foto is gemaakt is niet zo vaak onderwerp van tag verzoeken.
Tagging is heel handig als je veel hulp nodig hebt voor de beschrijving / ontsluiting van materiaal.

Social bookmarking heeft voor mij op dit moment nog weinig waarde.
Leuk om te weten dat het kan. Ik las in de blog van Thijs over het eventuele gevaar dat er marketing op los wordt gelaten. Daar kan ik me heel goed wat bij voorstellen.

Ik kan me wel voorstellen dat groepen mensen, met dezelfde interesse, met behulp van Social bookmarking gemakkelijker kennis kunnen delen.

zondag 24 oktober 2010

Mijn visie op Web 2.0 #11

Weblog
Intern kan ik een weblog gebruiken om informatie uit te wisselen met mijn collega's van communicatie en de informatie adviseurs. We zij nu vaak met dezelfde communicatie zaken bezig, maar dan voor een ander doel.
Extern is het fijn om nieuwe ontwikkelingen en ervaringen te delen met de archiefbezoekers, vrijwilligers en burgers die zich aangetrokken voelen door het archief. In mijn geval is er regelmatig overleg met de erfgoedinstellingen en de bibliotheken in de gemeente. We kunnen elkaar zo nog beter op de hoogte houden.

RSS
RSS feeds zijn handig om reacties en nieuwe artikelen op mijn blog of op de website van de archiefdienst actief onder de aandacht te brengen. Ik gebruik RSS nu ruim twee jaar voor mijzelf om op maat geïnformeerd te worden.

You Tube en Flickr
You Tube is een interessant medium om je mee te vermaken. Binnenkort gaan wij filmpjes archiveren van Heldentv. Misschien dat over enkele jaren You Tube toegepast kan worden voor de publicatie van die filmpjes.
Flickr is zo groot dat de foto's die er op gepubliceerd worden nauwelijks terug te vinden zijn. Ik denk dat regionale toepassingen op dat gebied beter werken. Denk aan Rooynet, of het verbinden van regionale sites en collecties door middel van links naar elkaar zoals we in Peel en Maas steeds meer doen. We ontsluiten nu al samen onze boeken via een zoeksite. Dat kan straks ook met foto's en films. Voor de nieuw gecreëerde informatie zullen we in de toekomst minder op vorm zoeken, maar meer op inhoud. Immers alles kan digitaal in één systeem worden bewaard en ontsloten. Via de zoekmachines vind je nu ook al veel informatie in één keer ongeacht de vorm waarin die gepresenteerd wordt. Maar het kan beter vind ik.

De cursus
Ik geniet van de cursus. Veel dingen hebben we op de opleiding aan de HvA al aangestipt. Maar hier worden ze in verband gebracht met onze functies. Heel verhelderend vind ik.


Hoe kunnen gebruikers van het archief informatie toevoegen?

Via reacties op de blog kunnen gebruikers informatie toevoegen.
Ze kunnen ook eigen blogs maken en links opnemen naar de archiefwebsite of de archiefblog. De archiefwebsite en/of de archiefblog kunnen de gebruikersblog "volgen" via RSS feeds.
Als van archiefdocumenten, foto's of films nog beschrijvende informatie ontbreekt, kunnen, d.m.v. publicatie op de website of de blog, gebruikers helpen bij het ontsluiten.

Online kantoortoepassingen en andere tools #10

Ik had nog nooit gehoord van Google Docs en Spreadsheets. Van de voorgaande Dingen had ik wel eens gehoord of wat gezien.
Ik vind het een mooie toepassing. Heel handig om samen met anderen te werken aan documenten. In het document management systeem op mijn werk werken we ook zo.
Ook daar ervaren we dat versiebeheer veel gemakkelijker is. Twijfels over de laatste versie van een document zijn er niet meer.
E-mails tussen collega's kunnen zonder bijlagen.
Met deze kantoortoepassingen op internet kan het nu dus ook buiten de eigen organisatie.

Een half jaar geleden was mijn computer vastgelopen en moest ik alle programma's opnieuw installeren. Ik kon het licentienummer van mijn Officepakket niet meer vinden. Ik werkte toen maar tijdelijk met een voorlopige licentie. Vlak voordat die verliep vond ik het licentienummer. Die periode was erg lastig omdat ik nogal wat administratief vrijwilligerswerk doe. Met de kennis van nu over kantoortoepassingen op internet had ik geen ongemak gehad van het ontbreken van een "eigen" Officepakket.

De andere toepassing Microsoft Office Live Workspace vond ik minder gebruiksvriendelijk. Ik ben er nog niet achter hoe ik een nieuw document, spreadsheet of powerpoint in die omgeving kan aanmaken.

Zohowriter is ook zeer eenvoudig in gebruik.
Writeboard is lastig in toegang omdat je voor ieder document een naam, wachtwoord en e-mailadres moet invoegen voordat je kunt beginnen. Het lijkt in ieder geval wel heel goed beveiligd.

Ik publiceerde op internet via Google Docs en Spreadsheets een "presentation" over "Bestuur van Helden over 1230 tot en met 2009" . Het linken van de presentatie in dit artikel wil helaas niet lukken.

zaterdag 16 oktober 2010

Kaartmateriaal, mashups en georefereren #9

Kaartmateriaal wordt in ons archief veel opgevraagd.
Vaak gaat het om de volgende vragen:
Wat lag er vroeger op een bepaalde adres of pand?
Hoe was een locatie ingericht?
Wat ligt er nu op die locatie?
Wie of wat was op die locatie vroeger en nu gevestigd?

Het volgende komt ook vaak voor. Er komt vanuit de bevolkingsregisters een adres naar voren. Men wil graag weten welke locatie bij dat adres hoort.

Een amateur historicus uit Peel en Maas heeft uitgezocht hoe de adressen van de bevolkingsregisters georganiseerd zijn. Hij wil kaarten uit de tijd van de registers voorzien van deze adressen en de kaarten over elkaar leggen.
Als dat gereed is gaat er weer een wereld voor met name genealogen, die de maatschappelijke geschiedenis bij hun onderzoek betrekken, open.

Kaart- of geo-informatie wordt in onze gemeente niet alleen gebruikt voor perceel grens aanduidingen, maar ook voor het lokaliseren van straatmeubilair, speeltuinen, bomen en andere openbare voorzieningen.

Bij de huidige Google Maps is het al heel erg leuk dat er soms foto's gekoppeld zijn. Zie hier de locatie van de kerk in Panningen.


dinsdag 7 september 2010

Wat heeft You Tube video te bieden? #8

Videohosting- en sharingsites, met name You Tube, blijven je binden. Bij het zoeken op een onderwerp of naam wordt je telkens verleid om te blijven kijken naar de filmpjes. Ik zocht bijvoorbeeld op "ja zuster Nee zuster" en "Queen". Dat kostte me twee avonden kijkplezier.
Een voorbeeld van "Queen"geef ik hier weer. .
Het Regionaal Archief van Tilburg heeft promotiefilms op You Tube staan. Ik denk dat met name de instructie voor nieuwe bezoekers aanspreekt bij jongeren die nog nooit een archief bezocht hebben.
Wij, Peel en Maas, zouden een soortgelijke filmpje kunnen maken en kunnen plaatsen op You Tube om zo scholieren uit onze omgeving naar het archief te lokken voor hun werkstukken. Bovendien is een film is ook duidelijker als een schriftelijke instructie. Nieuwe bezoekers hebben er geen idee van hoe een archief bezoek is.
Het filmpje kun je opnemen in je website of de blog van je archiefdienst.
Ik kan niet zo direct vinden waar iets staat over auteursrecht. Onderin vind ik slechts wat je moet doen als je overtredingen van het auteursrecht constateert.
Dus gok ik erop dat ik het filmpje gewoon kan plaatsen.

maandag 16 augustus 2010

Flickr verder verkennen #7


Mashups
Geweldig wat er allemaal mogelijk is met behulp van de mashups van Flickr.

Fröbelen kan voortaan in een handomdraai en met weinig kosten.
Ik herinner me dat we vroeger in opdracht van school vaak op zoek moesten naar tijdschriften met plaatjes over bepaalde onderwerpen of om knutselwerkjes te maken met de foto's uit de tijdschriften. Uren zoeken, plakken en knippen. Het kan nu allemaal met de mashups van Flickr.
Recreatief en voor de opdrachten die leerlingen krijgen vanuit school zie ik veel voordelen.

Voor archieven wordt het ook gemakkelijker om thema tentoonstellingen te verfraaien met afbeeldingen. Foto's in eigendom van archiefdiensten kunnen snel en gemakkelijk ter beschikking komen van gebruikers. Ongetwijfeld zullen er nog meer toepassingen gevonden worden.

Zondag ontdekte ik samen met enkele andere natuurliefhebbers een bijzonder rood zwammetje. We konden het in de boeken niet vinden. Ik zocht het gewoon op internet op natuur sites en kwam er niet uit. Flickr loste het op. Ik zocht een "rood zwammetje" en vond de juiste afbeelding met de naam van de zwam, een vuurzwammetje nl. Hydrocybe miniata. Uiteraard is dit geverifieerd. Dat was een heel erg leuk resultaat. Helaas kan ik de foto van Flickr niet plaatsen vanwege de auteursrechten. Ik heb wel de foto die zondag is gemaakt en die is ook nog veel mooier.

CC
Foto's waarvan je de rechthebbende niet meer kan achterhalen blijven onder het auteursrecht vallen.
CC is volgens mij vooral bedoeld om nieuwe creaties te publiceren en te beschermen op een zodanige manier dat publiek het maximaal kan gebruiken.
Ik vraag me af in hoeverre je CC kunt gebruiken om afbeeldingen van archiefbescheiden te beschermen tegen "misbruik".

vrijdag 13 augustus 2010

kennismaking met Flickr #6


Het stoeien met Flick kost ongemerkt veel tijd.
De discussie op archief 2.0 over deze faciliteit maakte mij nieuwsgierig.
En inderdaad met Flickr kun je erg gemakkelijk foto's uploaden, delen, ontsluiten etc.
Ik het een fotostream gemaakt.
Ontdekte de map, group, commons, stream, tags etc. Gallery en set heb ik nog niet ontdekt.

Een foto die ik in mijn fotostream geplaats heb is staat in de volgende URL:
http://www.flickr.com/photos/peel_en_maas/4887336757/
Het uploaden van een foto vanaf mijn computer lukt goed. Vanuit Flickr lukt het mij niet om een foto te uploaden.

Ik krijg de kriebels van deze experimenten.
De website van de gemeente Peel en Maas is nog niet gevuld met archiefdienstverlening.
De webmaster heeft nog geen tijd gehad om dit in te richten.
Door de kennismaking met deze instrumenten wordt ik alleen maar ongeduldiger.

Ik zal mijn geduld nog even op de proef moeten stellen.

Gebruikte tags en beschrijvingen op Flickr.
Ik probeerde foto's te vinden over onze nieuwe gemeente.
Ik vond diverse foto's. De meeste beschrijvingen zijn echter gemaakt vanuit de denkwijze van de fotograaf. Vaak artistiek bedacht. Als je op zoek bent naar een foto met een bepaald onderwerp, vind je die foto's zeker niet.

Ik ben benieuwd of er commentaar komt op de foto's die ik zo juist geplaatst heb.

Met vriendelijke groet,

Toos Wilms

maandag 21 juni 2010

RSS Feeds, voor mij dé uitvinding!

Zojuist heb ik me door de tekst en opdrchten van de RSS feeds #4 heen gewerkt.
Sinds ik ruim een jaar geleden met dit verschijnsel kennismaakte gebruik ik het dagelijks.
Het regionale nieuws, L1, Informatie Professional en Archiefforum volg ik met Feedreader.
Waarom Feedreader? Wel nu zodra ik thuis mijn computer opstart verschijnt feedreader met het nieuws.
Op mijn werk zou ik dat niet willen, omdat ik daar op diverse plekken steeds opnieuw opstart. Bovendien steelt feedreader dan te veel van mijn werktijd.
Op mijn werk vind ik de RSS reader van Google geschikter, omdat die zich niet opdringen en pas werken als ik ze aanklik.

De RSSfeeds met blogs van 23 archiefdingen vind ik hopeloos. Wat een rommel en wat een nietszeggende opmerkingen. Goed voor de cursus, maar daarna moet er in mijn visie snel overgegaan worden naar inhoudelijke correspondentie, anders is mijn aandacht niet vast te houden voor zo'n, RSSfeed.

Conclusie met RSS feeds moet je zeer selectief omgaan. Abonneer je alleen op dat wat je echt interessant vindt om te volgen.

Groetjes,

Toos

Wat vind ik van bloggen?

Hallo allemaal,

Wat vind ik van bloggen?
Wat vind ik van de blogsoftware?

Bloggen is een snelle en leuke manier om je volgers te laten weten wat je bezig houdt.
Ik ben nog wel op zoek naar geschikte volgers.
Een nadeel van bloggen is dat je veel onzin op blogs tegen komt. Schrijven om te schrijven.
Voor degene die het opschrijft maakt het niet zoveel uit, maar de volgers worden min of meer opgezadeld met ongewenste berichten. Ze zullen dan snel afhaken.
In mijn eigen werkomgeving heb ik al een vaak aantal blogs op non-actief gezet.
Voordat ik archief 2.0 iets beter kende werd ik ook afgeschrikt door de vaak oppervlakkige opmerkingen die voor mij geen informatieve waarde hadden.

Ik kan de blogsoftware niet zo vergelijken, omdat ik me beperk tot deze blogsoftware.

Tot de volgende keer,

Toos

Bezoek uit Beringe

















Het organisatiecomité van 5 x Beringe organiseerde 21 juni een activiteit voor de voor de Beringse basisschool jeugd. De activiteit werd Beringe Natuurlijk genoemd.
De Beringse jeugd oriënteerde zich onder leiding van het comité op haar "natuurlijke omgeving"en haar geschiedenis. In het programma was opgenomen Museum 't Land van Peel en Maas in Helden, het IVN Helden en natuurlijk het gemeentehuis en het gemeentearchief.

Onder leiding van gepensioneerd archiefmedewerker Theo Duis maakten de 65 leerlingen kennis met het gebruik van het gemeentearchief en enkele belangrijke archiefstukken.

De heren Willems en Kessels vertelden allerlei wetenswaardigheden over Canal du Nord (De Noordervaart), Napoleon en de trambaan die ooit van Beringe naar Venlo leidde.

vrijdag 4 juni 2010

Welkom

Hallo lezers,



Dit is mijn eerste blog.

Peel en Maas is de nieuwe gemeente die ontstaan is uit de gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel.

De website van de gemeente Peel en Maas is nog niet ingericht v.w.b. de archiefdienstverlening.

Hieronder volgt het sumiere bericht dat wel al geplaatst is.


"Gemeentearchief
Vanaf 1 februari 2010 zijn de collecties van Helden, Kessel, Maasbree en Meijel weer toegankelijk voor burgers in het gemeentehuis van Peel en Maas.
Per 1 januari 2010 is de gemeente Peel en Maas een feit. De collectie van Maasbree verhuist naar het gemeentehuis in Panningen. De collecties van de gemeente Kessel en de gemeente Meijel bevinden zich al enkele jaren in Panningen.
De openingstijden vanaf 1 februari 2010 zijn voorlopig op afspraak. Bel daarvoor met het Klant Contact Centrum, telefoon (077) 306 66 66 of via e-mail: info@peelenmaas.nl"