vrijdag 28 juni 2013

Samenwerking met bibliotheek Panningen

De gemeente Peel en Maas verbouwt in 2014 en 2015 het gemeentehuis.
In het nieuwe Huis van de Gemeente worden niet alleen ambtenaren van de gemeente, maar ook andere dienstverleners gehuisvest.
Zo zal de bibliotheek van Panningen ook gebruik gaan maken van de publieksruimten van het Huis van de Gemeente.
Deze uitdaging laten de medewerkers van het archief niet zomaar aan zich voorbij gaan.
Begin 2013 werd al contact gezocht met de bibliotheekorganisatie om samenwerking voor elkaar te krijgen.

De archiefdienst wil en gaat gebruik maken van veel dezelfde faciliteiten als de bibliotheek.
We onderzoeken of het mogelijk is om gemakkelijke diensten voor elkaar te verrichten, zodat het voor de bezoeker van het Huis van de Gemeente niet uitmaakt of hij of zij een medewerker van de bilbiotheek of een medewerker van de gemeente aanspreekt.

Ingewikkelde diensten worden natuurlijk door de specialisten van de betreffende organisatie opgepakt.

De komende tijd tot aan de ingebruikneming van het verbouwde Huis van de Gemeente zal er veelvuldig contact zijn tussen de medewerkers van het archief, het klantencontactcentrum en de bilbiotheek medewerkers.

In de afgelopen tijd bezochten we al elkaars werkplekken en voorbeelden van samenwerking. Veel indruk maakte de De Nieuwe Kolk in Assen. In Assen werken de bilbiotheek, het theater en het museum met elkaar samen onder één dak. Ook is er nauwe samenwerking met het Drents Archief.

We (bibliotheek en gemeente) zijn ons er van bewust dat het organiseren van de samenwerking een flinke klus is.