Afgelopen dinsdag op 28 januari heeft ons college van burgemeester en wethouders toestemming gegeven om papieren documenten die de gemeente ontvangt te vervangen door digitale documenten (substitutie).
De medewerkers van team Informatie en Automatisering hebben hiervoor veel werk verzet.
Er is een handboek opgesteld waarin precies is opgeschreven hoe gehandeld moet worden om papieren ingekomen post om te zetten in digitale documenten. Het handboek "substitutie" verwijst naar diverse andere documenten die ook dwingend voorschrijven hoe de informatiehuishouding van de gemeente Peel en Maas ingericht moet zijn.
Tijdens de fusie voorbereiding van Peel en Maas in 2009 is al een aanvang gemaakt met de voorbereidingen voor deze vervanging.
De provincie Limburg hoeft sinds 2013 geen toestemming meer te geven voor de substitutie. Het gemeentebestuur kan zelfstandig beslissen om substitutie toe te staan. Toch is er bij de samenstelling van het handboek uitgegaan van de leidraad die de provincie Limburg voor 2013 toepaste om goedkeuring te geven.
De gemeente heeft er vanzelfsprekend zelf het meeste belang bij dat de vervanging goed geregeld is.
Wilt u over het handboek beschikken? Het is te verkrijgen bij info@peelenmaas.nl
vrijdag 31 januari 2014
Abonneren op:
Posts (Atom)
