Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) en hoe staan wij er voor?

Trots op de gemeente Peel en Maas!
Ja dat was ik.

Met zijn allen werken we hard aan een goede informatiehuishouding van onze gemeente.

Onze burger en informatiezoeker profiteert daar het meest van ........ en we lopen hier mee voorop!

• Informatie is vindbaar.
• Digitale duurzame opslag in Verseon, PeelenMaasNet of andere systemen is bij ons normaal.
• Geen hybride situatie waarbij zaken deels op papier en deels digitaal worden afgehandeld.
• Deskundige medewerkers van team informatisering en automatisering die via de helpdesk telefoons, de selfservicedesk adequaat helpen en die je ook persoonlijk aan mag spreken.
• Ambassadeurs in ieder team die directe collega's helpen in deze digitale wereld.
• Medewerkers die netjes terug melden aan DIV als de registratie niet correct is.

Tijdens het AIDO congres waar ik samen met onze burgemeester en wethouder Roland van Kessel was werd weer duidelijk dat wij onze informatievoorziening goed op orde hebben.
Een VNG medewerker die adviseerde om dat eens meer bekend te maken. Welnu bij deze.
Ben trots op de gemeente Peel en Maas!

En we gaan door!
De business case voor de implementatie van een e-depot (digitale archiefbewaarplaats) is in voorbereiding. Voor de zomer hopen we die rond te hebben.
Daarvoor is nodig dat we de digitale documenten die nog niet in bovengenoemde systemen hebben staan goed in beeld krijgen.
We gaan in gesprek met de proces-eigenaren om deze documenten op een duurzame manier in het e-depot op te nemen zodat ook deze informatie beschikbaar komt voor collega's en burgers.

En wat is jouw rol?
Je kunt nu zelf meehelpen, door de documenten, mails e.d. die je nog op de Verkenner en in je mailbox hebt staan, én die belangrijk zijn voor een zaak of project, op te nemen in Verseon of de andere aangewezen systemen.

Ketens en Netwerken!
Voor het werk in de ketens, bijvoorbeeld in het Sociaal Domein en RUD, is het zeer belangrijk dat informatie beschikbaar is. Immers je collega's van andere organisaties in de keten moeten ook over betrouwbare informatie kunnen beschikken.
Zeker als de ketens uitgroeien tot netwerken, platforms om op grote schaal landelijk informatie te kunnen delen.
Grenzen tussen de overheid en andere instanties vervagen. We doen steeds meer samen en op steeds meer terreinen. Hierdoor zullen netwerken ontstaan die ook toegankelijke en betrouwbare informatie nodig hebben.