archief Peel en Maas: En we dachten mee over het bewaren van....

De culturele erfgoedbijeenkomst over de hotspot-monitor op 13 oktober werd bezocht door ongeveer 20 belangstellenden. Burgemeester Wilma Delissen en wethouder Roland van Kessel ontvingen de aanwezigen en wezen op het belang van het onderwerp Hotspot-monitor.

Voor de pauze werd het onderwerp uitgelegd middels diverse presentaties.Na de pauze gingen de deelnemers uit elkaar in 3 groepen en werden de zaken als hotspotonderwerpen, de proces inrichting besproken. De opbrengst van deze ronde ziet er zo uit:

Inrichting van het proces:

Vereniging, burgers, gemeente, etc. kunnen een onderwerp aandragen.
Externe experts bestaande uit
- afgevaardigde per kern (uit het dorpsoverleg bijvoorbeeld) en
- overkoepeling scholen BO en VO
- journalisten
- PeelenMaasNet
- historische verenigingen / werkgroepen
- ondernemers betrokken bij belangrijke ontwikkelingen Bijv. duurzaamheid
- stokpaardjes van personen
- kennis en kunde van personen
Samenwerken met en de lokale en regionale media kan veel werk en kosten besparen.
De Stichting PeelenMaasNet kan ook functioneren als Erfgoedcommissie.
De op te richten werkgroep Hotspots kijkt volgens de toetsingscriteria naar de aangedragen onderwerpen.
- Bepaalt de lijst van de hotspots
- Coördinatie bij een ambtenaar of bij de gemeenschap?
- Wie bepaalt belangrijkheid/ prioriteiten?
- College bepaalt enkel de hotspots
- De gemeenschap geeft er invulling aan
- De gemeente faciliteert met digitaal archief
- Eventueel ook opnemen in fysiek archief.
Criteria:
- Tijdens op na een gebeurtenis
- X aantal partijen zijn er mee bezig
- Gebeurtenis over meerdere gemeenten;
  - Wie documenteert?
  - Landelijke voorziening?
  - Relaties leggen tussen hotspotomgevingen?
De werkgroep collecties van de Stichting PeelenMaasNet kijkt met een afstand naar het onderwerp dat wordt aangedragen.
- Voorzitter vanuit de gemeente (of werkgroep lid vanuit de gemeente)
- Expert vanuit de gemeente geeft advies of geeft prioriteiten aan
College stelt op basis van ambtelijk voorstel de hotspots vast.
De werkgroep digitalisering adviseert over en stelt eisen aan de kwaliteit van de informatie.